Morarente - spildte penge

I betaler hvert år tusindvis af kroner i morarenter på fakturaer med overskredne betalingsfrister. Langt mere end hvad der burde være tilfældet. Og det til trods for, at I har forhandlet rimelige betalingsbetingelser med jeres leverandører. Morarenterne er dybest set penge ud ad vinduet. Og de er samtidig et tydeligt tegn på, at der eksisterer et forbedringspotentiale.

Årsagen til de mange morarenter er, at jeres behandlingstid på leverandørfakturaer er for lang. Ganske enkelt. Problemet er bare, at det i de enkelte tilfælde ofte er uklart, hvem i jeres organisation, der skal attestere, godkende og kontere fakturaen. Måske ikke på papiret, men i praksis. Og så mangler I ofte fuldt overblik over, hvor fakturaen befinder sig, når den først er modtaget. Retningslinjerne er måske heller ikke helt på plads og frem for alt, mangler de rette it-understøttede forretningsgange. Det gør, at I i mange tilfælde reelt ikke på forhånd kan sige, hvordan I foretager en given fakturabehandling. I mangler en forudsigelig og kvalitetssikret proces.

Opskriften

Løsningen på udfordringen med morarenterne ligger ikke langt væk.
Opskriften er: 

1. Indfør effektive og strømlinede processer, der følger best practice.
2. Benyt en brugervenlig Purchase-to-Pay løsning. Den sikrer bl.a. rettidig betaling af fakturaer og sparer den enkelte medarbejder dyrebar tid i hverdagen.
3. Mål den kontante besparelse på rentebyrden, og mål forbedringen i behandlingstid. Det giver medarbejdere på alle niveauer mere tid til de rigtige opgaver.

Belønningen er besparelser på bundlinjen og mere effektive administrative forretningsgange med et højere kvalitetsniveau til gavn for hele organisationen. Og meget mere…

Genkender du udfordringen?

Check Case Stories og se, hvad andre virksomheder har gjort. Få også indblik i relevante løsninger. Dem finder du under Løsninger.