Purchase Workflow

100% styr på indkøb og aftaler med Purchase Workflow

Med Purchase Workflow får du 100 % styr på indkøbsprocesser og indkøbsaftaler. Modulet kan benyttes selvstændigt eller som en del af Purchase to Pay-løsningen. I indkøbsmodulerne vælger du varer enten fra de elektroniske kataloger, som fritekst eller fra en af de etablerede indkøbsaftaler. Catalogue Marketplace har jeres egne leverandører etableret med kataloger, og nye leverandører gøres løbende tilgængelige i modulet.

Forretningsgangen

En indkøbsrekvisition sendes til godkendelse og konteres inden ordren sendes ud af huset. Ordren fremsendes elektronisk til den pågældende leverandør, og leverandøren modtager ordren på netop den måde og i det format, leverandøren ønsker det. Som noget helt særligt kan leverandøren modtage ordren i Evenex Online og "vende" ordren til en faktura, sådan at oplysningerne genbruges. Det fjerner fejlkilder og giver en effektiv indkøbshåndtering. Også for dine leverandører.

Styr på aftaler

Selve indkøbsaftalerne holdes der styr på i Contract Management, der sikrer at relevant information om de enkelte aftaler altid er tilgængelige. En faktura der modtages på grundlag af en aftale eller et abonnement matches automatisk mod aftalen.

Best practice

Purchase Workflow anvendes til avanceret indkøbsstyring og funktionaliten er derfor omfattende med understøttelse af "Best Practice". Løsningen opsættes dog altid individuelt for at understøtte og sikre den enkelte virksomheds valg af forretningsgange.