Funktionerne

Udfordringerne kender du
Uden det rigtige værktøj er din ordremodtagelse og fakturering besværlig og ineffektiv:

• Man modtager ordrer via email, telefon og nogle elektronisk, og der skal arbejdes for at få overblik og sikre tilstrækkelig opfølgning.
• Det er nødvendigt at oprette fakturaer fra bunden med dobbeltindtastning af data og risiko for tidskrævende fejlretning
• Fakturaer skal leveres på forskellige måder til forskellige kunder
• Kunderne er ikke altid helt tilfredse med de fakturaer og kataloger, de får fra dig

Automatisk web-løsning
Du betjener Supplier Workflow i din internet browser. Det meste foregår automatisk. Løsningen fjerner manuel håndtering af kataloger, indgående ordrer og udgående fakturaer og kreditnotaer. Du kan importere og genbruge de data, systemet allerede har og dermed også fjerne behovet for dobbeltindtastning.

Med Supplier Workflow har du samtidig fremtidssikret samarbejdet med dine kunder, fordi Evenex’ connectivity-teknologi kan kommunikere med alle dine kunder.

Sikkerhed
Du kan ikke regne med, at alle løsninger på markedet tilbyder dig og dine kunder den nødvendige sikkerhed mod kompromitterende indgriben eller digital svindel. Tilslutning til Supplier Workflow er til gengæld helt sikker. Med digital signatur eller en personlig godkendelse af Evenex er dine kunder aldrig i tvivl om, at du er den, du udgiver dig for.

De vigtigste funktioner
Supplier Workflow kan det, en fakturaløsning skal kunne. Og en hel del mere:  

• Send fakturaer og kreditnotaer til alle dine kunder
• Send faktura-rykkere 
• Nem adgang via web-browser
• Dine kunder modtager dokumenter på præcis den måde, de har brug for (standard: OIOUBL eller PDF via e-mail).
• Modtag ordrer og meddelelser i samme program
• Håndter anmodninger om ordreændringer, og send ordrebekræftelser
• Konverter ordre til faktura med et enkelt klik – auto-genbrug af ordredata 
• Opret kataloger i en web-grænseflade eller i en skabelon ved hjælp af generisk datakilde
• Statusopdatering på kundens dokumenthåndtering
• Statistik, der giver viden om dit samarbejde med kunderne

► Kontakt os hvis du vil vide mere om Supplier Workflow

► Tilbage til Evenex’ fakturaløsning