Spekter

EDI-løsning sikrer leverandør af malerudstyr store besparelser, færre fejl og bedre service

Spekter har anvendt EDI som middel til at effektivisere forretningsprocesserne siden midten af 1980’erne. I dag er 80 procent af leverandørens ordrer elektroniske ordrer, der via integrationsmodulet EDIPlus+ fra PROGRATOR|gatetrade går direkte ind i virksomhedens nyinstallerede C5 ERP-system.

”Vores mål er at køre så tæt på 100 procent af alle vores ordrer via EDI eller hjemmesiden som muligt”, fortæller adm. direktør i Spekter Jens Marcussen og tilføjer:

”Årsagen er den enkle, at både vi og kunderne opnår store fordele i form af besparelser, færre fejl og bedre service. Elektronisk samhandel er simpelthen en central del af vores forretningsstrategi”.

Spekter er leverandør af malerudstyr til de store danske byggemarkedskæder, til malerforretninger samt til professionelle malermestre i hele Norden og beskæftiger 21 medarbejdere. Produkterne tilhører den kvalitative del af markedet, og virksomheden har haft stabil vækst de sidste år. 80 % af alle ordrer til Spekter bliver afgivet i elektronisk form enten som en EDI-baseret ordre eller som en ordre indtastet på Spekters hjemmeside. I begge tilfælde ryger ordren automatisk direkte ind i maven på Spekters økonomistyringssystem og er klar til plukning, pakning og afsendelse inden for sekunder eller få minutter.

”EDI sikrer, at vi kan levere den rette vare, i rette mængde og kvalitet til rette tid og rette modtagested. Der sker meget sjældent fejl, og hastigheden fra ordreafgivelsen til ordrebehandling er imponerende høj. Det bidrager væsentligt til vores konkurrenceevne og kundetilfredshed”, fortæller Jens Marcussen.
Jan Marcussen er stolt over, at Spekter præsterer en leveringskvalitet på over 98 procent.

Jo større kompleksiteten er jo større er fordelene

Der er stor forskel på, om en kunde bestiller et læs isoleringsmaterialer af en leverandør, eller de bestiller en sending malerudstyr hos Spekter. Bestillingen til Spekter består typisk af måske 70 ordrelinier på alle mulige forskellige pensler, koste, børster, slibeværktøjer, ruller, malertape, spartler og knive, hvor ordren på isoleringsmateriale består af én ordrelinje. Prisen er måske højere på isoleringsordren, men mængden af transaktioner er meget højere for ordren til Spekter, og derfor er omkostningen til at håndtere ordren også langt højere. Det betyder også, at Spekter og Spekters kunder har særlig store fordele ved at automatisere og digitalisere ordreflowet. Jo flere ordrelinier og jo mere kompleksitet, jo større er fordelen ved EDI.

”Vi gør en stor løbende indsats for at overbevise endnu flere af vores kunder om, at vi skal etablere EDI eller anvende hjemmesidebestilling”, fortæller Jens Marcussen.

Evenex har installeret en løsning, der sørger for at integrere alle EDI-dokumenter ind i Spekters ERP-system, så Spekters medarbejdere kan håndtere EDI-dokumenterne i deres vante brugergrænseflade.

”Vi mærker faktisk intet til EDI-trafikken eller Evenex. Det kører fuldstændig automatisk og usynligt, hvilket jo netop også er meningen. Jo mindre vi skal tage os af EDI-kommunikationen, jo bedre tid har vi til at pleje vores kerneforretning, kan man sige”, fortæller Ole Offendal.

2010-06-07