Matas

Matas får digital vitamin-indsprøjtning

For Matas A/S er det ikke nok kun at sætte strøm til fakturaen. Matas-butikkerne effektiviserer koncernens kerneprocesser med en fuldt ud digital supply chain.Matas-butikkerne betjener hver dag mere end 50.000 kunder landet over med alt fra solcreme til vitaminpiller. Under overfladen ligger der en til tider rødglødende supply chain, som sikrer, at varerne bliver bestilt, leveret og betalt.

Digitale leverandører

Som led i sit strategiarbejde har Matas A/S udviklet visionen om, at supply chain-processen bliver fuldt ud digital. Den skal dække koncernens næsten 300 butikker og 20.000 varenumre fra ca. 300 leverandører.

For at få adgang til kritisk viden og teknologi har materialistkæden derfor valgt en løsning fra Evenex, der digitaliserer samtlige kædens leverandører indenfor 12 måneder.

Væk med unødvendig procestid

Digitaliseringen er forankret i Matas-koncernens øverste ledelse, og sponsoren for projektet har klare målsætninger.

”Målet for løsningen er, at de tusindvis manuelle og papirbaserede varekataloger, ordrer, ordrebekræftelser, følgesedler og fakturaer, som vi hver dag udveksler med vores leverandører, bliver gjort digitale. Det vil effektivisere koncernens kerneprocesser markant og samtidig spare både vores butikker og vores leverandører for unødvendig procestid,” fortæller Anders Skole-Sørensen, der er Finansdirektør og sponsor for projektet i Matas A/S.

Løsningen

Løsningen omfatter digitalisering af Matas-koncernens fakturabehandling og andre kerneprocesser, hvor der foregår dokumentudveksling. Matas A/S opnår at have alene ét strategisk format for sine forretningsdokumenter, der er integreret med koncernens Microsoft Axapta ERP-system. Alle leverandører kobles til Matas med hver sin individuelle Evenex-løsning.

Strategisk outsourcing-partner

Matas A/S har valgt at outsource opgaven for at få adgang til høj kapacitet og faglig ekspertise i, hvordan man bedst muligt får digitaliseret sine leverandører. Men beslutningen hviler også på, at ikke bare nogle få flows, men samtlige forretningsdokumenter, bliver digitale.

”De fleste udbydere i markedet er bedst til kun at levere løsninger til elektronisk faktura. Men for Matas handler det om mere end fakturaen. Deres behov er at få digitaliseret hele den daglige kommunikation med bl.a. leverandørerne. Når Matas har valgt Evenex som strategisk outsourcing-partner, er det fordi vi har stærke løsninger til leverandørerne og kan levere hele pakken,” forklarer Michael Holm, Vice President Nordic Sales, Evenex.

Leverandører bliver aktive medspillere

Uden leverandørernes aktive medvirken bliver projektet ikke vellykket for Matas. Både teknologisk kapacitet og modenhed varierer blandt leverandørbasen.

Det betyder, at de digitale løsninger, som den enkelte leverandør har brug for, er vidt forskellige. Derfor indgår hele Evenex’ produktportefølje til leverandører som en del af løsningen til Matas – fra simple webløsninger til ERP-integrerede EDI-løsninger.

2011-09-07