Vil erhvervslivet bidrage til digitaliseringen?

Trods tidligere års intentioner om det modsatte har danske virksomheder dagligt kæmpet med papir og besværlige forretningsgange, når de handler med det offentlige. Ligesom byrden med indberetninger til det offentlige, opleves forretningsgangene ofte som tunge og bøvlede. Og måske har virksomhederne også manglet det afgørende incitament til at effektivisere sine egne processer. Det har desværre bundet ressourcer, som virksomhederne kunne bruge meget bedre til andre mere værdiskabende opgaver.

Men nu har staten som led i digitaliseringsstrategien virkeliggjort et vigtigt initiativ og indført statens nye indkøbs- og fakturasystem, IndFak. Alle leverandører til det offentlig ved jo, at det i dag er et krav, at man skal fremsende sin faktura elektronisk. Nyeste skud på stammen er, at det nu også er muligt at levere elektroniske varekataloger samt modtage elektroniske ordrer direkte fra offentlige kunder og i samme proces afsende fakturaer. Uden at skulle etablere komplicerede systemtilpasninger.

At sætte strøm til disse sammenhængende forretningsprocesser er noget, der kan mærkes. Bruger man Post Danmarks beregninger, vil en løsning som IndFak meget forsigtigt sat spare samfundet for min. 80 tons CO2 om året, hvilket svarer til et papirforbrug baseret på mere end 1.500 træer!

Som leder af IT-virksomheden Evenex er jeg utrolig glad for at konstatere, at den danske stat i denne situation har sat sig i førersædet og har etableret en løsning, hvor både staten og leverandørerne hjælper hinanden med at opnå fordele og gevinster. For både kundens og leverandørens forretningsgange er tænkt ind i en sammenhængende og dynamisk løsning.

Det nye offentlige indkøbs- og faktureringssystem er omfattende og alligevel fleksibelt og simpelt at bruge. Via et digitalt katalog gør leverandøren sine varer og serviceydelser tilgængelig, og herfra bestiller de offentlige institutioner. Efterfølgende er det enkelt for leverandøren at sende fakturaen på baggrund af ordren direkte fra løsningens leverandørmodul. Og det frigør ressourcer hos leverandørerne.

Løsningen er den første større løsning, der bygger på internetbaseret infrastruktur og de nye standarder for udveksling af digitale ordrer, fakturaer og andre forretningsdokumenter – OIOUBL-standarderne.

IndFak blev godkendt af Moderniseringsstyrelsen i juni. Og mens de første statsinstitutioner allerede har taget løsningen i brug, er IndFak i gang med at blive udrullet i resten af staten. I første omgang er det obligatorisk at bruge IndFak for de statslige myndigheder, som bliver serviceret af Moderniseringsstyrelsens Servicecenter. Og det er tanken, at løsningen gradvist kan indføres i resten af staten. Et tilsvarende initiativ fra kommunerne og regionerne, som uden tvivl har behov der matcher statens, ville have stor effekt på økonomien.

Tidligere var det forbundet med relativt store omkostninger at knytte leverandører elektronisk sammen med de offentlige organisationer. Med den nye IndFak-løsning, som Evenex har udviklet for Moderniseringsstyrelsen, er sammenkoblingen enkel. IndFaks leverandørmodul er ”lige ud ad landevejen”. Det er en fleksibel web-løsning, der understøtter leverandørens ordre- og fakturaprocesser, og som kan integreres med leverandørens andre systemer. Samtidig kan leverandøren også bruge løsningen overfor sine private kunder og dermed digitalisere alle sine samhandelsforbindelser og fastholde lave transaktionsomkostninger.
Spørgsmålet er, om danske virksomheder vil bidrage til digitaliseringen og være med til også at høste fordelene? Ved aktivt at støtte initiativet styrker vi sammen konkurrenceevnen og genopretningen af økonomien.

Jeg kan med glæde konstatere, at staten har taget det første, vigtige skridt i arbejdet på at skabe en mere effektiv samhandel med sine mange leverandører. Nu er det op til dig, og din virksomhed, at tage det næste skridt og udnytte det potentiale, som løsningen skaber for at opnå forbedringer i jeres hverdag og erhvervslivet generelt.

Muligheden for effektive, digitale relationer med kunder i staten er nu mere håndgribelige end nogensinde før. Og jeg kan kun opfordre jer alle til at gribe muligheden, så vi både opnår omkostningsbesparelser og styrker CO2-reduktionen.

Bedste hilsner,
Niels Stenfeldt, Adm. direktør, Evenex.