Blog

Kamp om at brænde igennem

Brugen af elektronisk faktura vokser i øjeblikket med lynets hast. De nye formater spreder sig og sikrer standardiseret og international udveksling af fakturaer og andre forretningsdokumenter. Samtidig er incitamenterne klare for store og mellemstore virksomheder til at modtage digitale fakturaer. Ikke blot fra et fåtal, men fra alle sine leverandører. Virksomhederne slipper derved af med tunge arbejdsgange og et ressourceforbrug, der ikke har været sjovt at tage med til benchmarking i VL-gruppen.

I øjeblikket kan man derfor iagttage, at nye løsninger til at håndtere elektroniske fakturaer vokser frem fra krogene. Nogle i flottere indpakning end andre i et forsøg på at brænde igennem. Men julen står jo også for døren, så nogle steder bliver der gjort lidt ekstra for at fange opmærksomheden med en skinnende overflade.

For kunderne er det imidlertid helt afgørende ikke at lade sig blænde - men at tænke 100 % på forretningen. Man skal kigge efter velfungerende forretningsgange, sikker teknologi og stabil forbindelse til nuværende og fremtidige leverandører.

Anbefalingen

Når virksomhederne shortlister mulige løsninger, er den vigtigste anbefaling at gå efter en gennemskuelig og ukompliceret løsning, der kan mere end bare én ting, og som man kan være sikker på fungerer. Både for dig som kunde og for dine leverandører, der har vidt forskellige behov.

Hvorfor er det så vigtigt? Det korte svar er: Fordi det ikke er et eventyr. Det skal for alt i verden ikke være spændende, om det lykkes. Det handler jo om at sikre effektive administrative rutiner og at udveksle oplysninger med jeres samarbejdspartnere. Den model man vælger, skal løse opgaven, fungere problemfrit i det daglige og ikke så tvivl om, hvem man egentlig udveksler oplysninger med, og hvad der sker med virksomhedens oplysninger. Samtidig skal modellen være afprøvet og fleksibel, så hver enkel af éns leverandører også får en løsning, der passer akkurat til ham.

Hvis der er noget, der skal være spændende, så er det hvad I som virksomhed skal bruge de frigjorte ressourcer til, og hvordan I udvikler jeres kerneforretning. Effektive løsninger, hvor både I og jeres leverandører er vindere, skal I derimod være sikre på at få.

Niels Stenfeldt, CEO, Evenex