E-udbud gavner privat-offentligt samarbejde

For høje omkostninger ved traditionelle udbud hæmmer i mange tilfælde privat-offentligt samarbejde. Udbudsrådet anbefaler derfor elektroniske udbudsværktøjer, fordi det gavner udviklingen. 

I en ny vejledning råder Udbudsrådet til, at de ordregivende myndigheder gennemfører udbuddene og modtager tilbuddene fra tilbudsgiverne digitalt. Det bidrager til en øget standardisering, minimerer risikoen for fejl og forenkler både udbuds- og tilbudsprocessen. 

Omkostninger går ned
Rådet har undersøgt en række udbudsforretninger og analysen angiver klare fordele ved at bruge et udbudsværktøj i processen fra offentliggørelse af udbuddet til kontraktindgåelse. Fordele der sænker transaktionsomkostningerne. 

Udbudsrådet peger dels på, at mange ordregivere bruger færre ressourcer, blandt andet fordi det er enklere at sammenligne tilbuddene med et digitalt værktøj. 

Også for tilbudsgiverne kan elektroniske udbud reducere omkostningerne. Det er enkelt at afgive tilbuddet, og det er sværere at begå fejl som fx at glemme at vedlægge et bestemt dokument. Det er virksomheden sikret mod, fordi systemet ikke giver mulighed for at afsende tilbuddet, før alt er vedlagt. Dermed reduceres antallet af ikke-konditionsmæssige tilbud. 

Transaktionsomkostninger forstås bredt som både tidsmæssige og økonomiske ressourcer som ordre- og tilbudsgivere benytter i udbudsprocessen. 

Udbudsrådet er et uafhængigt råd under Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, der har til formål at fremme offentlig-privat samarbejde og give anbefalinger til nye initiativer på udbudsområdet. 

Udbudsrådets pressemeddelelse: Omkostninger ved udbud er højere end nødvendigt

Udbudsrådets vejledning: En vejledning til en udbudsproces med færre transaktionsomkostninger

Mere info
Kontakt Thomas Mærsk Pedersen, hvis du vil vide mere om elektroniske udbudsværktøjer.  

2011-12-22